Sustentabilidade e gerenciamento de produtos químicos - percepções práticas da Fristads Kansas

Apresentado por Caroline Bouisset, Fristads Kansas Diretora de Sustentabilidade e Responsabilidade Corporativa do Grupo (SCR)

Falando como diretora de sustentabilidade e CSR da Fristads Kansas, um importante fabricante de roupas de trabalho e de serviço, Caroline Bouisset compartilhou a experiência prática de seu grupo na implementação de um programa de sustentabilidade e gerenciamento de produtos químicos em uma cadeia de suprimentos global que abrange centenas de fornecedores.

Destaques:

• Fluxo de trabalho para avaliação de fornecedores e gerenciamento de sustentabilidade

• Exemplo prático de implementação de um programa e roteiro de conformidade química

• Atenuação dos riscos ambientais para marcas com uma cadeia de suprimentos global e produção com alto teor de produtos químicos

Como fabricante líder de roupas de trabalho e de serviço especializadas, com um total de 11 marcas, a Fristads Kansas opera uma cadeia de suprimentos global que abrange mais de 600 fábricas na Europa e na Ásia, além de 3 fábricas próprias na Europa. Apesar de ter um programa de CSR razoavelmente jovem, que data de apenas dez anos, o grupo estabeleceu processos robustos para lidar com a conformidade social, ambiental e química em toda a sua cadeia de suprimentos.

Nos estágios formativos de seu programa de conformidade da cadeia de suprimentos, a Fristads Kansas desenvolveu seus padrões de CSR com base nos princípios fundamentais do Pacto Global da ONU, da Organização Internacional do Trabalho e da Fair Wear Foundation, além de contar com as famílias de padrões ISO 9001 e ISO 14001 para gestão da qualidade e gestão ambiental, respectivamente. Em 2014, foi realizada a fusão dos departamentos de sustentabilidade e qualidade para integrar ainda mais a sustentabilidade em todas as operações comerciais. Esse período também foi marcado por uma considerável racionalização e consolidação da cadeia de suprimentos do grupo, incluindo uma redução no número de fornecedores. Nos anos seguintes, a Fristads Kansas expandiu suas atividades de CSR ao se envolver com várias iniciativas sociais e de conformidade, incluindo o Bangladesh Accord for Fire and Building Safety, BSCI, amfori e outros.

Avaliação de fornecedores e gerenciamento de sustentabilidade

Como um grupo de 11 marcas, a Fristads Kansas lida com o gerenciamento de riscos e o monitoramento da cadeia de suprimentos em nível de grupo. Isso inclui todas as questões de conformidade social, ambiental e química, bem como padrões de rastreabilidade de produtos e transparência de fábrica. As marcas individuais integram as políticas de sustentabilidade em nível de grupo em suas operações por meio de processos, produtos e parcerias específicas, ao mesmo tempo em que seguem o roteiro estratégico e as metas globais.

Todos os fornecedores e fábricas de todas as categorias de produtos e matérias-primas indicadas estão sujeitos ao fluxo de trabalho de conformidade, que envolve:

• Autoavaliação do fornecedor

  A avaliação do fornecedor é realizada por meio de perguntas abertas sobre os padrões trabalhistas do fornecedor, gerenciamento de produtos químicos, controle ambiental, etc.

• Confirmação do Código de Conduta e da Lista de Substâncias Restritas

• Auditoria de fábrica

  de acordo com a BSCI / SA8000 ou outro padrão aceito internacionalmente

• Remediação e acompanhamento

  A empresa deve ter um sistema de controle de qualidade, incluindo a retenção imediata de pedidos em caso de problemas de tolerância zero

Conformidade química

A lista de substâncias restritas da Fristads Kansas reflete a mais recente legislação harmonizada da UE, incluindo REACH, POP, Regulamentação de Segurança de Produtos da CE, regulamentação de biocidas e ECHA SVHC. A lista é atualizada duas vezes por ano, garantindo que a conformidade química em toda a cadeia de suprimentos do grupo esteja sempre à frente das mudanças regulatórias mais recentes.

O programa de conformidade química da Fristads Kansas envolve as seguintes etapas:

• A linha principal é definida para artigos de catálogo e propostas (em nível de marca)

• Os controladores de qualidade do grupo coletam amostras do fornecedor

• Os fornecedores enviam a amostra, juntamente com o formulário de requisição de teste, para o parceiro de testes terceirizado dedicado do grupo

• Os relatórios de teste, recebidos pelo grupo, são analisados e compartilhados com a marca e o fornecedor

• A equipe de SCR do grupo trabalha com o fornecedor na implementação do CAP, fazendo o acompanhamento conforme necessário

• É atribuída uma nota ao fornecedor

Conformidade ambiental

Um dos princípios da Fristads Kansas é liderar pelo exemplo, garantindo que suas fábricas próprias e seus parceiros estratégicos estejam em total conformidade com os padrões do grupo, e que todos os sistemas de gerenciamento ambiental das marcas tenham a certificação ISO 14001. 80% dos materiais são provenientes de fornecedores indicados, e os tecidos são testados e certificados de acordo com o Padrão 100 da OEKO-TEX® (classe de produto II).

É dada atenção especial a países com desafios ambientais específicos, como a China, onde o grupo revisa regularmente as inspeções e os cronogramas ambientais para se manter em conformidade com as mudanças nas regulamentações governamentais. Além disso, em Bangladesh, onde a maioria dos fornecedores da Fristads Kansas é verticalmente integrada e responsável por todo o ciclo de produção têxtil (que tradicionalmente gera grandes quantidades de poluição), o grupo realiza uma revisão trimestral das estações de tratamento de efluentes.