Principais considerações de conformidade para marcas que adquirem produtos de pequenas fábricas na China

Apresentado por Charles Coletta, Fourstar Group SVP Quality and Compliance

Com base em 15 anos de experiência trabalhando diretamente com mais de 1.000 fábricas chinesas, Charles Coletta, vice-presidente sênior de controle de qualidade e conformidade de uma grande empresa comercial, o Fourstar Group, apresentou uma visão geral dos principais desafios que uma marca ou comprador pode enfrentar ao adquirir produtos de pequenas fábricas na China e estratégias para superá-los.

Destaques:

• Vantagens e desvantagens do fornecimento de uma pequena fábrica na China

• Desafios de conformidade envolvidos no trabalho com uma fábrica pequena

• Soluções práticas e práticas recomendadas para garantir a conformidade em sua cadeia de suprimentos

Embora a conformidade ambiental na fabricação seja um desafio universal e os destinos de fornecimento na Ásia sejam particularmente vulneráveis aos riscos de conformidade ambiental, as pequenas fábricas na China têm um conjunto de desafios exclusivos, devido aos modelos de negócios e fabricação geralmente aceitos no país.

Uma pequena fábrica na China é definida como uma instalação com menos de 100 trabalhadores. Atualmente, existem mais de 10.000 fábricas desse tipo na China e elas fazem parte das cadeias de suprimentos de todos os grandes varejistas dos EUA e da UE, seja fornecendo diretamente, por meio de corretores ou empresas comerciais, como subcontratadas de nível dois ou como subcontratadas de produtos acabados (o último caso geralmente acontece sem o conhecimento do comprador). Essencialmente, se uma marca ou um varejista comprar da China, a presença dessas pequenas fábricas em sua cadeia de suprimentos é praticamente uma garantia.

Há uma série de vantagens em trabalhar diretamente com pequenas fábricas:

• A flexibilidade de produção e a abertura para novas ideias ou processos permitem que o comprador faça experimentos e altere os pedidos na hora

• Uma grande parte do trabalho manual permite a economia de custos

• Alta velocidade de produção graças à dependência de uma rede de "

  fábricas irmãs

  "

• A localização da fábrica pode ser particularmente conveniente para a logística do comprador

Desafios de conformidade inerentes às pequenas fábricas na China

Apesar de todas as vantagens acima, trabalhar com pequenas fábricas também traz uma série de desafios de conformidade.

Considerações sobre preço/custo

Em fábricas pequenas, a lucratividade é baseada em margens muito pequenas e produção rápida, enquanto a adesão às normas de conformidade estrangeiras é vista apenas como uma redução do lucro.

Documentação

As fábricas menores são conhecidas por sua falta de documentação e de registro em papel. Os documentos geralmente são mantidos à mão, o que dificulta o processamento e a tradução. Além disso, as pequenas fábricas podem manter dois conjuntos de registros, um para relatórios oficiais e outro que reflete a situação real.

Falta de conhecimento técnico/pessoal

Na maioria dos casos, uma fábrica menor não terá uma pessoa ou um departamento de conformidade. De fato, na maioria das vezes, o gerente e o proprietário da fábrica terão muito pouco conhecimento ou entendimento sobre conformidade ambiental. Ao comprar de uma pequena fábrica na China, o comprador deve estar preparado para instruir o fornecedor sobre todas as questões relacionadas à conformidade ambiental e química.

"Sob o radar"

Embora o governo chinês esteja tomando medidas severas em relação a determinadas regulamentações ambientais, as pequenas fábricas muitas vezes não são verificadas. Na maioria das vezes, a corrupção em nível local também permite que essas fábricas passem despercebidas.

Subcontratação

As pequenas fábricas conseguem manter a flexibilidade na produção porque mantêm uma "rede" de fábricas irmãs que podem ajudar na produção. Muitas vezes, isso não fica evidente para o comprador ou é uma violação das exigências do comprador.

Compra à vista

Pode ser difícil manter o controle das compras e certificações de matérias-primas porque as fábricas menores muitas vezes compram materiais no mercado à vista.

Práticas recomendadas para obter conformidade ao adquirir produtos de pequenas fábricas na China

• Ofereça os incentivos certos:

  Para o proprietário de uma pequena fábrica, as regulamentações da UE ou dos EUA não terão muito peso, mas o conhecimento de que a conformidade atrairá negócios de grandes compradores será mais eficaz

• Treinamento:

  Isso inclui treinamento externo e interno, pois a equipe de compras deve estar preparada para explicar os meandros da conformidade à gerência da fábrica

• Parceria:

  O desenvolvimento de um bom relacionamento com a fábrica é fundamental para criar confiança. É mais provável que a gerência seja aberta em relação aos problemas se puder contar com a cooperação, e não com a punição, do comprador

• Diligência/supervisão:

  o comprador deve estar preparado para atuar como gerente de conformidade para as fábricas, pois elas geralmente não têm o conhecimento necessário para estar em conformidade. Todos os auditores enviados à fábrica devem estar cientes dos problemas de conformidade específicos do tipo de fábrica, do setor e do mercado, incluindo quaisquer sinais de alerta para subcontratação.