Uma inspeção profissional pré-embarque dá aos importadores a garantia de que suas mercadorias atendem ao padrão exigido antes de serem despachadas.

As inspeções pré-embarque são uma parte importante dos serviços de controle de qualidade que a Qima oferece. Esse procedimento de controle de qualidade ajuda as empresas a se protegerem contra os custos, os transtornos e os danos à imagem da marca causados por produtos abaixo do padrão.

Para alguns importadores, uma inspeção pré-embarque descobrirá problemas graves de qualidade e garantirá que eles não paguem por um pedido de mercadorias defeituosas.

O que é uma inspeção pré-embarque?

Uma inspeção pré-embarque é uma inspeção realizada próximo à conclusão da produção de um pedido. A realização de uma inspeção oferece uma oportunidade final para que o comprador tome medidas corretivas antes que o pedido seja concluído e enviado.

As agências de inspeção credenciadas realizam inspeções pré-embarque quando a produção está pelo menos 80% concluída.

A inspeção pré-embarque abrange a funcionalidade, o desempenho, a durabilidade, a aparência geral e as dimensões das mercadorias que foram encomendadas.

No entanto, não se trata apenas disso. Os objetivos completos de uma inspeção pré-embarque são:

• Dar aos importadores a tranquilidade de saber que receberão a quantidade certa de mercadorias

• Garantir que os requisitos de qualidade específicos de um importador sejam atendidos, por meio de verificações personalizáveis

• Verifique se a embalagem está correta

• Quando apropriado, emitir certificados para fins de importação e faturamento. Notavelmente, alguns países exigem um certificado de inspeção pré-embarque para permitir que as mercadorias passem pela alfândega

• Em alguns casos, os próprios produtores solicitam uma inspeção pré-embarque para dar garantia de qualidade a seus clientes

O que os inspetores procuram em uma inspeção pré-embarque

Quando os inspetores da Qima realizam uma inspeção pré-embarque, eles trabalham de acordo com um procedimento. Esse procedimento pode ser adaptado para diferentes importadores, fornecedores e tipos de mercadorias.

Após a conclusão de uma inspeção, um relatório detalhado é fornecido ao cliente. Esse relatório dá aos importadores a chance de decidir se aceitarão ou rejeitarão um pedido. Os relatórios são fornecidos no mesmo dia em que a inspeção é realizada.

Verificação de quantidade

Em primeiro lugar, os inspetores contam os produtos e as caixas de remessa para verificar se a quantidade correta de um pedido foi concluída. Para ser aprovado, 80% de um pedido deve estar concluído e embalado.

Além de determinar se o número correto de produtos foi concluído e embalado, os inspetores também podem tomar nota de outros detalhes. Por exemplo, a quantidade de produtos acabados, mas não embalados, ou a quantidade de produtos semiacabados.

Qualidade da embalagem

As embalagens são inspecionadas para garantir que atendam às especificações.

As embalagens internas e externas são inspecionadas para garantir que atendam às especificações do cliente, com resultados fornecidos no relatório. Além disso, há uma verificação das marcações de remessa das caixas de exportação e de suas dimensões e peso.

Quando apropriado, a embalagem é verificada quanto à presença de orifícios de ventilação e unidades de prevenção de mofo.

Verificação de qualidade

A parte mais importante e demorada de uma inspeção pré-embarque é a análise da qualidade da mão de obra.

Essa parte geralmente envolve seguir pontos de controle padronizados, de acordo com o tipo de produto inspecionado e o mercado de destino. Entretanto, eles também podem ser personalizados de acordo com seus requisitos específicos de qualidade.

Para as inspeções Qima, há centenas de listas de verificação disponíveis para uma variedade de categorias de produtos que você pode personalizar.

Verificação de qualidade - Conformidade geral com as especificações

Usando amostras e especificações fornecidas pelo cliente, os inspetores da Qima garantem que os produtos atendam a questões gerais importantes de conformidade.

Esses aspectos básicos de conformidade com as especificações são analisados antes da realização de testes e inspeções mais específicos do produto:

• Cor

• Construção e materiais

• Dimensões do produto

• Arte e rótulos

São feitas verificações cuidadosas em todas essas áreas, com resultados detalhados para todos os diferentes produtos inspecionados fornecidos no relatório.

As verificações geralmente são detalhadas. As verificações de arte-final e rótulos, por exemplo, incluem verificações de qualidade, ortografia, fontes, negrito, cores, dimensões, posicionamento e alinhamento.

Isso inclui um detalhamento extenso por estilo/categoria de produto, caso tenham sido pedidos estilos diferentes do mesmo produto ou produtos diferentes. São fornecidas fotos e explicações detalhadas.

Verificação de qualidade - Testes específicos de produtos

As verificações Qima são altamente personalizáveis, permitindo a realização de verificações específicas, de acordo com a solicitação do cliente.

Isso pode incluir verificações detalhadas relacionadas a áreas específicas de qualidade relacionadas a um produto específico. Além disso, também podem ser realizados testes de funcionamento e alguns testes de segurança.

Deve-se ressaltar que apenas determinados aspectos de segurança podem ser testados em uma inspeção pré-embarque. Em muitos casos, os testes de segurança precisarão ser realizados em um laboratório.

Alguns exemplos de testes específicos de produtos que podem ser realizados são:

1. Teste de função para têxteis

Para roupas, vestuário e calçados, os inspetores geralmente realizam vários testes específicos do produto.

Por exemplo, botões, zíperes e outros acessórios podem ser verificados com testes de tração, testes de fadiga e testes de estiramento. Como alternativa, o peso e a composição do tecido podem ser verificados de acordo com as especificações do cliente. Como outro exemplo, os inspetores podem verificar a resistência da costura e notificar o cliente sobre o número de pontos, por polegada, da costura principal.

A Qima tem ampla experiência de trabalho com importadores de têxteis e oferece uma ampla gama de testes específicos para têxteis.

2. Testes de segurança mecânica

Os testes de segurança mecânica geralmente são exigidos para produtos com peças móveis que podem causar lesões, caso estejam com defeito, como bicicletas e carrinhos de bebê.

Alguns desses testes podem ser realizados como parte de uma inspeção pré-embarque. Por exemplo, os inspetores podem verificar se há bordas afiadas ou peças que possam prender ou prender apêndices. Como alternativa, eles também podem verificar componentes críticos de segurança, como parafusos e dobradiças.

Embora alguns testes de segurança mecânica estejam disponíveis, os testes que podem ser realizados durante uma inspeção pré-embarque não podem substituir os testes realizados em um laboratório. Para importar para determinados mercados, serão necessários testes laboratoriais mais completos.

3. Teste de segurança elétrica

Os produtos elétricos e eletrônicos devem ser testados para garantir que estejam em conformidade com uma ampla gama de normas de segurança. A avaliação da segurança elétrica de um produto geralmente é realizada em condições de laboratório, e não no local da fábrica.

No entanto, alguns testes de segurança elétrica podem ser realizados no local durante uma inspeção. São eles:

• Testes de inflamabilidade

• Testes de resistência dielétrica (hi-pot)

• Testes de continuidade do terra

• Verificações de componentes críticos (CDF: Construction Data Form)

Acabamento e qualidade geral

Além de realizar as verificações mencionadas até agora, os inspetores também fornecerão informações sobre os padrões de mão de obra e os níveis gerais de qualidade.

Para isso, os inspetores procuram e relatam a presença de defeitos que são comuns em determinados produtos. Defeitos como manchas no acabamento, rachaduras, bordas afiadas, inconsistência de cor, manchas, lascas ou furos são todos relatados. Isso é feito juntamente com a frequência de sua ocorrência em um lote amostrado.

Normalmente, os defeitos são classificados como menores, maiores ou críticos com base em níveis de tolerância aceitáveis predeterminados. Explicaremos isso com mais detalhes posteriormente.

Local de inspeção e métodos de amostragem

As inspeções geralmente são realizadas nas instalações de produção. A amostragem é feita de acordo com um procedimento específico.

Os padrões de qualidade são definidos pela empresa que encomendou a inspeção.

A visita de inspeção

As inspeções pré-embarque geralmente (e de preferência) são realizadas no local da instalação de produção. Ter inspetores à disposição em uma fábrica permite que a Qima tenha controle total sobre a inspeção e verifique diretamente a qualidade dos produtos.

Embora as inspeções no local ofereçam a verificação mais precisa e completa possível das mercadorias, também estão disponíveis inspeções guiadas remotamente.

Em uma inspeção guiada, um inspetor orientará remotamente a equipe da fábrica por meio de instruções passo a passo, coletando evidências por meio de chamada de vídeo. Durante a inspeção, são tiradas fotos para documentar o procedimento. Em seguida, essas fotos são cuidadosamente comparadas com as especificações do produto e outros requisitos de teste.

• As inspeções guiadas são particularmente úteis se:

• O acesso a uma fábrica é limitado

• A continuidade dos negócios é necessária diante de interrupções, como o coronavírus

• Verificações mais básicas de visibilidade de um produto são suficientes

• Eles permitem que uma inspeção seja realizada imediatamente

Procedimentos de amostragem e limites de qualidade aceitáveis

A Qima usa o procedimento de amostragem estatística reconhecido internacionalmente ISO 2859-1 ou o equivalente ANSI/ASQC Z1.4.

Por que usar procedimentos de amostragem?

Esses padrões ajudam os clientes a determinar o grau de rigor de um teste e o rigor com que os padrões mínimos de qualidade serão estabelecidos.

Especificamente, ao permitir a escolha em um sistema de faixas, esses padrões determinam:

• Qual porcentagem dos produtos de um pedido será inspecionada (nível de inspeção)

• Qual porcentagem pode ficar abaixo de um determinado padrão antes que todo o pedido seja considerado reprovado (limite de qualidade aceitável)

Isso permite um bom nível de adaptação.

Adaptabilidade

Você pode escolher diferentes níveis de inspeção e limites de qualidade aceitáveis, dependendo de fatores como o histórico da sua fábrica, o tipo de produto e os testes que serão realizados.

Como um exemplo simples, um pedido de uma fábrica com um alto registro de produtos defeituosos poderia estar sujeito a uma inspeção mais rigorosa, inspecionando uma porcentagem maior de mercadorias.

Embora isso possa parecer simples em um primeiro momento, há, na verdade, uma grande variedade de escolhas a serem feitas, e definir os parâmetros corretos pode ser complicado. A QIMA estabeleceu padrões baseados nas práticas recomendadas do setor e pode ajudá-lo a refiná-los para atender às suas expectativas específicas de qualidade.

O procedimento de relatório

Uma vez concluída a inspeção pré-embarque, é compilado um relatório com um resultado de aprovação/reprovação. Junto com o resultado, há uma visão geral das principais descobertas, um relato detalhado dos resultados da inspeção e imagens de apoio.

Esse relatório é divulgado no mesmo dia em que a inspeção é realizada.

Deixe a QIMA ajudá-lo com sua inspeção pré-embarque

Os inspetores da QIMA são especialistas em produtos altamente treinados que podem ajudar a garantir que seus produtos atendam às suas especificações.

Um elo essencial em sua cadeia de suprimentos

A QIMA fornece inspeções independentes pré-embarque para uma ampla gama de produtos de linha leve, linha dura, brinquedos, eletrônicos e alimentos. Nossos clientes obtêm resultados transparentes e instantâneos, para que possam tomar decisões rápidas e econômicas.

Inspeções pré-embarque em qualquer lugar do mundo

Nossos inspetores podem estar no local em qualquer lugar do mundo em 48 horas, e os relatórios de inspeção da QIMA são entregues no mesmo dia da inspeção.

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