O que é uma auditoria SMETA? Explicação sobre as auditorias de comércio ético dos membros da Sedex

Em um mundo em que as práticas éticas e sustentáveis não são apenas desejadas, mas esperadas, as auditorias de comércio ético dos membros da Sedex (SMETA) oferecem um caminho claro para atingir essas metas. A SMETA é uma metodologia de auditoria ética que avalia as práticas éticas, sociais e ambientais de uma organização em sua cadeia de suprimentos.

Neste artigo, vamos nos aprofundar nos meandros das auditorias SMETA, sua finalidade e as principais diferenças entre as auditorias de 2 e 4 pilares. Também exploraremos os benefícios de se submeter a uma auditoria SMETA e esclareceremos o que os auditores estão procurando durante o processo.

O que é uma auditoria SMETA?

SMETA, que significa Sedex Members Ethical Trade Audit, é uma metodologia de auditoria abrangente e amplamente reconhecida. Ela foi desenvolvida pela Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) para avaliar e monitorar práticas comerciais éticas e responsáveis em cadeias de suprimentos globais. As auditorias SMETA avaliam vários aspectos das operações de uma empresa, incluindo mão de obra, saúde e segurança, impacto ambiental e ética comercial.

Os padrões da SMETA estão firmemente enraizados no Código Básico da Iniciativa de Comércio Ético (ETI), que, por sua vez, é baseado nas convenções da Organização Internacional do Trabalho (OIT). As convenções da OIT fornecem diretrizes internacionalmente reconhecidas para práticas trabalhistas, garantindo condições de trabalho justas e humanas. Além disso, as auditorias da SMETA incorporam a conformidade com as leis locais relevantes, atendendo, assim, a requisitos e regulamentações regionais específicos. Essa combinação de princípios globais e considerações locais torna as auditorias SMETA uma ferramenta abrangente e adaptável para avaliar o compromisso de uma organização com práticas comerciais éticas e sustentáveis.

Auditorias SMETA de 2 pilares vs. 4 pilares

As auditorias SMETA podem ser realizadas com base em dois ou quatro "pilares" de auditoria. Para qualquer auditoria SMETA, os dois pilares da auditoria de 2 pilares, Trabalho e Saúde e Segurança, são obrigatórios. A auditoria de 4 pilares avalia sua cadeia de suprimentos em relação a dois pilares adicionais: Ética nos negócios e Meio ambiente.

Auditoria SMETA de 2 pilares: Esse tipo de auditoria se concentra nas normas trabalhistas e de saúde e segurança. Ele avalia a conformidade de uma empresa com as leis trabalhistas, as condições de trabalho e as normas de saúde e segurança ocupacionais. É uma excelente opção para organizações que desejam iniciar sua jornada ética ou para aquelas com um escopo de interesse limitado.

Auditoria SMETA de 4 pilares: Além dos padrões trabalhistas e de saúde e segurança, a auditoria de 4 pilares também avalia o desempenho ambiental e a ética comercial de uma empresa. Essa auditoria abrangente oferece uma visão holística das práticas éticas e sustentáveis de uma organização. É ideal para empresas comprometidas em garantir transparência e conduta ética em todas as facetas de seus negócios.

Por que fazer uma auditoria SMETA?

A decisão de se submeter a uma auditoria SMETA é motivada por várias razões convincentes:

Melhoria da reputação: Uma auditoria SMETA demonstra o compromisso de uma empresa com práticas comerciais éticas e sustentabilidade. Isso pode melhorar significativamente sua reputação e atratividade para as partes interessadas, incluindo clientes, investidores e parceiros.

Reduzindo a fadiga da auditoria: As auditorias da Sedex e da SMETA são marcadores de conduta ética reconhecidos internacionalmente. A realização de uma auditoria SMETA reduz a necessidade de várias certificações e auditorias éticas. As auditorias SMETA também podem ajudar a melhorar as relações com os fornecedores.

Melhoria da visibilidade e da eficiência da cadeia de suprimentos: Ao identificar áreas de melhoria nas condições de trabalho, medidas de segurança, impacto ambiental e conduta ética, as auditorias SMETA podem levar a aprimoramentos operacionais, economia de custos e uma cadeia de suprimentos mais eficiente.

Como funciona uma auditoria SMETA?

Durante uma auditoria SMETA, auditores qualificados realizam uma avaliação completa das instalações e operações da organização auditada. Eles se concentram em áreas-chave, dependendo do fato de ser uma auditoria de 2 ou 4 pilares. Aqui está uma visão geral do que os auditores procuram:

Normas trabalhistas: Os auditores avaliam a conformidade com as leis trabalhistas, incluindo horas de trabalho, salários, trabalho infantil e direitos dos funcionários. Eles também avaliam a eficácia dos mecanismos de reclamação.

Saúde e segurança: Os auditores examinam os protocolos de segurança, os planos de resposta a emergências e o ambiente geral do local de trabalho para garantir o bem-estar dos funcionários.

Impacto ambiental: Nas auditorias de 4 pilares, os auditores investigam as práticas ambientais de uma empresa, incluindo gerenciamento de resíduos, uso de recursos e emissões. Eles avaliam a adesão a normas e padrões ambientais.

Ética nos negócios: Nas auditorias de quatro pilares, os auditores examinam a ética comercial de uma organização, incluindo medidas antissuborno e anticorrupção, transparência da cadeia de suprimentos e adesão a códigos de conduta.

Há outras ferramentas SMETA (listadas abaixo), como autoavaliações de fornecedores e avaliações virtuais da Sedex, que podem ser usadas para apoiar a avaliação ética de sua cadeia de suprimentos.

PERGUNTAS FREQUENTES

Por quanto tempo é válida uma auditoria SMETA? Depois que o relatório de auditoria da SMETA é emitido, ele é válido por 12 meses. Para manter a continuidade e reduzir os riscos, é recomendável que você inicie o processo de reserva e preparação da auditoria cerca de 3 a 4 meses antes do vencimento da auditoria.

Qual é a frequência das auditorias SMETA? As auditorias SMETA são normalmente realizadas anualmente, mas a frequência exata pode variar dependendo do setor, do nível de risco e dos requisitos do comprador. A Sedex não exige um cronograma de auditoria específico, portanto, as empresas geralmente seguem as diretrizes de seus clientes.

Quanto custam as auditorias da SMETA? O custo de uma auditoria SMETA é normalmente calculado com base em uma taxa por homem-dia. Isso significa que o custo total dependerá do número de dias necessários para concluir a auditoria. O número médio de dias-homem necessários para uma auditoria SMETA varia de dois a cinco. Isso pode variar dependendo de:

• Número de funcionários: Empresas maiores geralmente exigem mais tempo para auditoria.

• Número de edifícios: Vários edifícios, inclusive depósitos e instalações de armazenamento, podem aumentar o tempo de auditoria.

• Área total do local: Locais maiores exigirão mais tempo para serem cobertos.

• Requisitos especiais: Os requisitos específicos dos proprietários das instalações, como processos de produção complexos ou barreiras linguísticas, também podem afetar a duração da auditoria.

Entre em contato com a QIMA para obter uma cotação específica para a sua situação.

Por que a QIMA para auditorias SMETA?

Ao escolher a QIMA como seu parceiro de auditoria, você está aproveitando a experiência de uma das 51 Empresas de Auditoria Afiliadas certificadas pela SMETA. Nosso compromisso com práticas éticas e sustentabilidade garante que sua organização receba o mais alto padrão de serviços de auditoria, melhorando sua reputação, conformidade e eficiência da cadeia de suprimentos.

Oferecemos várias ferramentas SMETA. Elas incluem:

• Questionário de autoavaliação (SAQ) - Você pode solicitar que seu fornecedor envie uma autoavaliação.

• Avaliação Virtual Sedex - Uma avaliação remota dos locais de trabalho. A QIMA foi aprovada para realizar avaliações virtuais, que podem reduzir os riscos quando não é possível o acesso físico a uma fábrica.

• De terceiros Auditoria SMETA - Um exame presencial de acordo com o protocolo da Sedex. A QIMA foi aprovada para realizar auditorias SMETA presenciais de 2 e 4 pilares.

• Planos de ação corretiva - Fornecidos conforme necessário após uma auditoria presencial.

Também oferecemos uma série de outras auditorias éticas com base em padrões internacionais, em nossos próprios protocolos Best-in-Class e em requisitos específicos do cliente.

Saiba mais sobre nossos serviços SMETA ou entre em contato conosco hoje mesmo.