Benefícios da certificação CTPAT para importadores dos EUA

Empresas que importam mercadorias para os EUA podem se beneficiar enormemente ao serem membros do CTPAT, ou Parceria Comercial Aduaneira contra o Terrorismo. Para se tornar membro do CTPAT, o candidato deve demonstrar que atende aos critérios de segurança do programa e obter a certificação CTPAT. Este artigo explica o que é o CTPAT, como uma empresa pode obter a certificação CTPAT e como ser membro do CTPAT beneficia seu negócio.

O que é o CTPAT?

CTPAT é um programa de parceria entre os setores público e privado voltado para fortalecer cadeias de suprimentos internacionais e melhorar a segurança nas fronteiras dos EUA. Estabelecido em 2001, o CTPAT cresceu e evoluiu continuamente para melhorar seus objetivos. A estrutura estatutária do programa e os requisitos de supervisão são baseados na Lei de Segurança e Prestação de Contas para Todos os Portos de 2006. Quando uma organização adere ao CTPAT, ela faz um acordo para trabalhar com a Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA (CBP) para:

• proteger a cadeia de suprimentos

• identificar lacunas na segurança

• implementar medidas específicas de segurança e melhores práticas.

Qual é o Propósito do CTPAT? No centro do CTPAT está a ideia de cooperação estreita entre a Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA e os principais atores da cadeia de suprimentos internacional (como importadores, transportadoras, fabricantes, corretores de aduanas licenciados e consolidadores de carga). Como o CBP não pode controlar diretamente as cadeias de suprimentos internacionais, trabalhar com uma variedade de empresas do setor privado através do CTPAT permite fornecer um nível mais elevado de segurança de carga. Assim, o principal propósito do CTPAT é facilitar o movimento e a segurança do comércio internacional por meio da cooperação entre a Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA e membros da comunidade de comércio internacional. E com quase 25 milhões de contêineres de produtos chegando aos EUA todos os anos por terra, ar e mar, a importância de tal cooperação não pode ser exagerada.

Quem pode ser certificado pelo CTPAT?

Quais empresas podem ser membros do CTPAT? A partir de sete participantes iniciais em 2011, o CTPAT cresceu para mais de 11.400 parceiros certificados hoje. Juntas, essas empresas representam mais de 52% da carga (por valor) importada para os EUA e incluem:

• Importadores/exportadores dos EUA

• Transportadoras rodoviárias EUA/Canadá

• Transportadoras rodoviárias EUA/México

• Transportadoras ferroviárias e marítimas

• Corretores de alfândega licenciados nos EUA

• Autoridades portuárias marítimas/Operadores de terminais nos EUA

• Consolidadores de carga dos EUA

• Intermediários de transporte marítimo e transportadoras comuns não-operacionais

• Fabricantes do México e do Canadá

• Transportadoras de longa distância do México

A participação no CTPAT é voluntária e gratuita. A associação ao CTPAT está aberta para organizações que possam demonstrar excelência em práticas de segurança da cadeia de suprimentos e que não tenham tido nenhum evento significativo relacionado à segurança. Membros certificados do CTPAT são considerados de baixo risco e têm menos probabilidade de serem examinados em um porto de entrada dos EUA.

Existe uma diferença entre certificação CTPAT e participação no CTPAT? Não, a diferença está apenas na redação. Enquanto o CTPAT é uma parceria de organizações membros, não um "programa de certificação" no sentido estrito do termo, a frase "certificação CTPAT" é comumente usada para descrever o processo de aquisição de participação no CTPAT. Uma empresa que participa do CTPAT pode ser referida como "membro do CTPAT", "parceiro do CTPAT" ou "certificado CTPAT". Todas essas definições têm o mesmo significado.

Como posso obter a certificação CTPAT?

Qual é o processo de certificação CTPAT? Para ser certificado pelo CTPAT, uma empresa deve seguir os passos descritos abaixo:

1. Revise os Critérios Mínimos de Segurança do CTPAT para determinar a elegibilidade de sua organização para o programa. Observe que diferentes requisitos de elegibilidade se aplicam para diferentes tipos de negócios: por isso, certifique-se de escolher o seu tipo de negócio na lista.

2. Envie uma inscrição básica através do sistema do Portal CTPAT

3. Complete um perfil de segurança da cadeia de suprimentos explicando como sua empresa está atendendo aos critérios mínimos de segurança do CTPAT. Observe que, para fazer isso, você precisa já ter concluído uma avaliação de risco: de forma independente ou através de uma auditoria CTPAT realizada por um terceiro qualificado.

Após completar o pedido e o perfil de segurança da cadeia de suprimentos, um Especialista em Segurança da Cadeia de Suprimentos do CTPAT revisará sua submissão e emitirá uma decisão em até 90 dias. Também é importante notar que, após a certificação bem-sucedida, sua empresa precisará passar por uma validação do CTPAT dentro de um ano. Este processo envolve uma revisão dos procedimentos de segurança de sua cadeia de suprimentos, conduzido por uma equipe composta por representantes da sua empresa e Especialistas em Segurança da Cadeia de Suprimentos do CTPAT. O processo de validação pode envolver uma ou múltiplas visitas de validação. Como é conduzida a avaliação de risco? Uma avaliação de risco é necessária como parte da solicitação para aderir ao CTPAT, e deve ser realizada pelo menos anualmente após isso (mais frequentemente para empresas e cadeias de suprimentos consideradas de maior risco). O guia oficial do CBP para o processo de avaliação de risco do CTPAT lista cinco passos chave:

1. Mapeamento do fluxo de carga/dados e controle, que inclui identificar parceiros comerciais (seja direta ou indiretamente envolvidos) e como a carga se move ao longo da cadeia de suprimentos (incluindo países de origem, pontos de trânsito e modos de transporte)

2. Uma avaliação e classificação de ameaças com foco em terrorismo, contrabando, tráfico de pessoas, ameaças agrícolas e de segurança pública, crime organizado, e quaisquer condições nos países/regiões de sua cadeia de suprimentos que possam fomentar tais ameaças

3. Uma avaliação de vulnerabilidade conduzida de acordo com os Critérios Mínimos de Segurança do CTPAT, que inclui identificar quais aspectos da sua cadeia de suprimentos um terrorista ou criminoso poderia querer acessar (isto pode ser dados, cargas, informações da empresa, etc.), e então identificar fraquezas nos procedimentos de sua empresa que permitiriam tal acesso não autorizado.

4. Um plano de ação escrito para lidar com vulnerabilidades, incluindo mecanismos para registrar as fraquezas identificadas, partes responsáveis por tratar as questões, e prazos para ações, com acompanhamento e relatório subsequente.

5. Documentando o procedimento de como a avaliação de risco é conduzida, incluindo revisões e atualizações regulares (pelo menos anualmente).

Embora nada impeça você de realizar a avaliação de risco de forma independente, o processo pode ser muito complicado e demorado, especialmente para empresas com cadeias de suprimentos internacionais. É por isso que muitas empresas que buscam filiação ao CTPAT escolhem contratar os serviços de provedores terceirizados com experiência nos padrões CTPAT. Uma auditoria da cadeia de suprimentos do CTPAT fornece informações objetivas sobre o estado da segurança da sua cadeia de suprimentos, o que é essencial para completar a sua avaliação de risco. Um profissional especializado em conformidade com o CTPAT também pode trabalhar com você para ajudar sua empresa a lidar com as vulnerabilidades em sua cadeia de suprimentos, a fim de atender aos padrões do CTPAT.

Quais são os benefícios da certificação CTPAT?

Quando você participa do Programa de Parceria Aduaneira-Comercial contra o Terrorismo (CTPAT), você se junta a uma aliança de mais de 11.400 parceiros comerciais. É uma grande oportunidade para garantir a segurança de sua própria cadeia de suprimentos, ao mesmo tempo que auxilia a Proteção de Alfândega e Fronteiras dos EUA na luta contra o terrorismo e para um comércio global seguro e protegido. A adesão ao CTPAT pode fazer uma diferença real para suas importações nos Estados Unidos, através de incentivos como:

• Número reduzido de exames CBP: remessas por importadores certificados CTPAT são atribuídas a um valor de risco mais baixo comparado aos não-CTPAT, o que reduz a probabilidade de inspeção aduaneira, traduzindo-se em taxas reduzidas e maior rapidez para o mercado

• Privilégios de prioridade: mesmo que sua remessa seja selecionada para inspeção aduaneira, o processo é mais rápido, e seus contêineres podem ser movidos à frente de remessas não-CTPAT

• Inspeções prioritárias após emergências: caso o porto de entrada seja fechado devido a um desastre nacional ou um ataque terrorista, as remessas dos membros do CTPAT terão acesso prioritário ao reabrir

• Acesso às faixas de Comércio Livre e Seguro (FAST): permitindo liberação mais rápida através da fronteira terrestre dos EUA com o México e o Canadá

Além do citado acima, os membros do CTPAT podem se beneficiar de:

• Ser reconhecido como Parceiro Confiável por administrações aduaneiras estrangeiras

• Acesso à biblioteca de materiais de treinamento do CTPAT

• Elegibilidade para outros programas piloto do governo dos EUA

• Uma rede de parceiros certificados pelo CTPAT

• Competitividade aumentada e reputação como uma empresa com uma cadeia de suprimentos segura

Em resumo, participar do CTPAT é um ganho mútuo, pois torna sua própria cadeia de suprimentos mais segura, previsível e economicamente viável, enquanto também ajuda a segurança do comércio global.

Como a QIMA pode ajudar na certificação CTPAT?

Não importa onde sua cadeia de suprimentos se estenda, um auditor da QIMA pode estar no local dentro de 48 horas para realizar uma auditoria CTPAT que fornecerá informações precisas e abrangentes para sua avaliação de risco CTPAT. Os auditores da QIMA têm conhecimento aprofundado e atualizado sobre os requisitos de conformidade CTPAT. Ao final da auditoria, fornecemos um relatório detalhado que oferece uma avaliação geral dos pontos fortes e vulnerabilidades de segurança da sua cadeia de suprimentos, incluindo descobertas específicas e um plano de ação corretiva. Mediante solicitação, os especialistas da QIMA trabalharão com você em áreas específicas de segurança da sua cadeia de suprimentos para ajudá-lo a atender aos requisitos do CTPAT e melhorar sua cadeia de suprimentos. Agende facilmente sua auditoria CTPAT por meio de nossa plataforma online, ou entre em contato conosco para saber mais.